辦公室是我們?nèi)粘9ぷ鞯牡胤剑员3止ぷ鳝h(huán)境的整潔是一件非常重要的事情,如何縱辦公室環(huán)境的衛(wèi)生呢。可力家具為大家?guī)?lái)一些保潔的方法可以更快,更好的使辦公環(huán)境變得非常整潔,讓你非常舒服。
一、經(jīng)常清潔、整理責(zé)任區(qū)
(1) 要經(jīng)常清潔、整理辦公區(qū)。
清潔臺(tái)面、地面、計(jì)算機(jī)、負(fù)責(zé)的設(shè)備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無(wú)用的東西,也不能擺放私人的物品;電話按鍵和聽(tīng)筒應(yīng)經(jīng)常清潔消毒;來(lái)訪者用過(guò)的茶具應(yīng)立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。
(2) 自覺(jué)清潔、整理本人參與的公共區(qū)域。
經(jīng)常清潔、整理復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的周圍,發(fā)現(xiàn)復(fù)印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經(jīng)常參與并共同維護(hù);經(jīng)常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無(wú)棄物、無(wú)水跡,茶具清潔整齊;經(jīng)常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負(fù)責(zé)的接待區(qū)或會(huì)議室,并在訪客離開(kāi)或會(huì)后立即清理,保證在下一個(gè)訪客或會(huì)議前又呈現(xiàn)一個(gè)清潔、整齊的環(huán)境。
二、設(shè)備、物品放置適當(dāng),取用有序
(1) 本人經(jīng)常使用的辦公用品和設(shè)備擺放有序,方便操作。
自用的辦公文具、用品、零散物件應(yīng)有序地放在抽屜里,按照使用頻率及使用習(xí)慣安排;常用文件夾應(yīng)整齊地疊放在桌邊或直立在文件夾上,并貼有標(biāo)識(shí)予以區(qū)分,取用有序,保密的文件和不常用的文件夾應(yīng)存放在文件柜里;專用的電話應(yīng)放在左手邊方便拿到的位置,以便右手記錄留言;計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等用電設(shè)備宜放在一起,便于電源接線和管理。
(2) 公用資源擺放有序,用后要?dú)w位。
文件柜里的公用文件夾要整齊有序地?cái)[放,取用后要放回原位置,方便他人再用;公用辦公用品柜里的物品也要放置規(guī)范,通常重的、大的放下面,輕的、小的放上面,且擺放有序,便于取用,并做到用后歸位;一些常用的公用物品,如電話號(hào)碼簿、航班表、火車時(shí)刻表、字典等按辦公室要求放在柜子里或書架上,注意用后放回原位,不給他人帶來(lái)不便;接待區(qū)為訪客閱覽的宣傳品、資料以及報(bào)紙雜志應(yīng)整齊地?cái)[放或碼放,并經(jīng)常整理,做好接待窗口的對(duì)外形象。
這些小方法可以使辦公環(huán)境非常整潔,在這樣的辦公環(huán)境中工作不僅對(duì)身體健康有很大的幫助而且還可以使工作的人心情愉快,更好的完成每天的工作。